第1章 新任特助
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林知夏站在霍氏國際集團大樓前,仰頭望著眼前高聳的玻璃帷幕,輕輕吸了一口氣。
今天,是她正式上班的第一天。
她低頭確認手中的報到資料,又仔細整理了一下米白色襯衫的衣領。
為了這份工作,她準備了很久。
霍氏國際集團是業務遍及海外的大型企業,而她應徵的職位,更是直接隸屬總裁辦公室的特別助理。
面試時,人事主管曾提醒她,這個職位的工作要求極高。
尤其是集團總裁霍廷深。
據說,他對工作上的任何疏失都無法容忍。
林知夏握緊文件夾,露出一抹淺淺的笑容。
「沒關係,認真做好就行了。」
她輕聲替自己打氣,隨後走進大樓。
大廳寬敞明亮,光潔的大理石地面映照著來往的人影。櫃台後方,霍氏國際集團的企業標誌格外醒目。
完成報到程序後,她依照指示搭乘電梯,前往總裁辦公室所在的樓層。
電梯門開啓時,一名穿著深藍色西裝的男人已經站在外頭。
「林知夏小姐?」
「是的,您好。」
男人微微頷首。
「我是程敘白,總裁辦公室的資深主管。接下來由我帶你熟悉工作環境。」
「程主管您好,之後還請您多多指教。」
她禮貌地微微欠身。
程敘白看著她,神情溫和了幾分。
「不用太緊張,先跟我來。」
總裁辦公室的樓層十分安靜。
走廊兩側是整齊的辦公區域,大片落地窗讓整個空間顯得明亮而開闊。
程敘白一邊帶路,一邊向她介紹各部門的聯繫方式與工作流程。
「你的主要職責,是協助霍總處理重要文件、會議安排、跨部門協調,以及部分海外業務的行政事項。」
林知夏認真聆聽,不時低頭記錄。
「霍總很重視效率。」程敘白提醒,「尤其不喜歡同樣的事情反復確認。」
「我明白。」
「還有,他說話比較直接。」
林知夏抬起頭。
「直接?」
程敘白停頓片刻。
「你見到就知道了。」
他的語氣平靜,卻讓林知夏忍不住多看了他一眼。
兩人來到一處獨立辦公區。
「這裡就是你的位置。」
辦公桌上已經備妥電腦、電話及工作所需的資料。
林知夏放下隨身物品,仔細確認桌面的文件分類。
不遠處,一名留著及肩短髮的女子朝她走來。
「你就是新來的林特助吧?」
「您好,我是林知夏。」
「我叫唐予晴,負責行政協調。有甚麼不清楚的地方,可以直接問我。」
「謝謝你。」
唐予晴笑了笑。
「不用這麼客氣,大家以後都是同事。」
簡單寒暄後,程敘白將一份工作資料交給林知夏。
「你先熟悉這些內容,稍後我帶你去見霍總。」
聽見那個稱呼,林知夏的手指微微收緊。
雖然已經通過面試,但她還沒有正式見過這位集團總裁。
她只知道,霍廷深今年三十二歲。
年紀不算大,卻已經掌管如此龐大的跨國企業。
究竟會是甚麼樣的人?
她心裡有些好奇。
然而,當她翻開手中的資料後,很快便將注意力放回工作上。
既然已經成為總裁特別助理,她自然希望自己能夠勝任。
不久後,程敘白再次來到她的辦公桌前。
「林特助,霍總現在有空。」
林知夏立刻起身。
「好的。」
她拿起筆記本,跟著程敘白走向走廊盡頭。
那裡有一扇深色木門。
程敘白抬手敲了兩下。
「霍總,新任特助到了。」
裡頭傳來一道低沈的男聲。
「進來。」
僅僅兩個字,便帶著不容忽視的冷淡。
林知夏跟著走進辦公室。
室內空間寬敞,整面落地窗外是繁華的城市景色。深色辦公桌後,一名男人正低頭翻閱文件。
他穿著剪裁合身的黑色西裝,白色襯衫領口整齊,腕間的手錶在燈光下泛著微光。
聽見腳步聲,他才緩緩抬頭。
林知夏的目光,恰好與他相遇。
男人的五官深邃,眉眼冷峻,神情沒有多餘的溫度。
那雙漆黑的眼睛落在她身上時,她下意識挺直了背脊。
「霍總您好,我是新任特別助理,林知夏。」
她的聲音溫柔,卻十分清晰。
霍廷深看了她一眼。
「履歷我看過。」
他將文件放回桌面。
「知道特別助理的工作內容嗎?」
「知道。」
「說說看。」
林知夏沒有慌張。
她將自己理解的工作職責有條理地說明,包括會議安排、文件整理、部門協調,以及重要行程的追蹤。
霍廷深始終沒有打斷。
直到她說完,他才淡淡開口。
「背得不錯。」
林知夏微微一怔。
還沒來得及回答,便聽見他接著說:
「但我不需要只會背工作內容的人。」
辦公室里安靜了一瞬。
程敘白站在一旁,神色如常。
林知夏卻沒有露出不悅。
她只是認真地望向霍廷深。
「我明白,霍總。」
「明白甚麼?」
「工作能力不能只靠口頭說明,應該由實際表現證明。」
霍廷深原本準備翻開文件的手,稍稍停住。
他再次抬眼。
眼前的女人看起來溫柔,說話也輕聲細語。
可她的回答,卻沒有半分退縮。
「很好。」
他將一份資料推向桌緣。
「這是待會兒會議需要的文件。你先確認內容與附件是否完整。」
林知夏上前接過。
「好的。」
「有問題,直接提出。」
「是。」
她沒有立刻離開,而是先看了一眼文件封面。
「霍總,請問這份資料需要與電子版本一並核對嗎?」
霍廷深看著她。
「你認為呢?」
林知夏稍作思考。
「我認為需要。若有版本差異,會議使用的資料可能出現問題。」
男人的目光停留片刻。