第2章 總裁的規矩
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林知夏推開辦公室的門,霍廷深正坐在辦公桌後翻閱文件。
「霍總,您要的資料。」
她走上前,將整理好的文件放在桌面。
霍廷深沒有立刻接過,反而抬眼看她。
「剛才的數據,是你發現有問題的?」
「是的。」
「如果兩份資料都標示為最新版本,你會怎麼處理?」
林知夏稍作思考。
「先確認更新紀錄,再向負責部門查證,避免使用錯誤資料。」
「如果會議只剩十分鐘?」
「我會先將差異標示清楚,立即向您報告,同時請相關部門確認。」
霍廷深放下鋼筆。
「倒是不慌。」
「其實會緊張。」她輕輕一笑,「只是緊張也不能解決問題。」
男人的目光在她臉上停留片刻。
「林知夏,我不喜歡犯錯,更不喜歡有人犯錯後試圖掩飾。」
「我明白,霍總。」
「把資料重新整理成會議版本,交給程敘白確認。」
「好的。」
她伸手接過文件,指尖卻險些碰到他的手。
林知夏下意識往後縮了一點。
霍廷深微微挑眉。
「怕我?」
「沒有。」
「那躲甚麼?」
她耳尖微紅。
「只是怕碰到您的手,不太禮貌。」
「碰到手,也算不禮貌?」
「畢竟您是總裁。」
霍廷深望著她認真解釋的模樣,眼底掠過一絲不易察覺的笑意。
「出去工作。」
「是。」
林知夏抱著文件離開。
門關上後,霍廷深重新拿起鋼筆,卻短暫想起她泛紅的耳尖。
他微微皺眉。
不過是個容易害羞的新任助理。
沒甚麼值得在意。
……
回到辦公桌後,林知夏立即開始整理資料。
唐予晴端著水杯經過,忍不住停下腳步。
「知夏,霍總有沒有為難你?」
「沒有呀。」
「真的?」
「他只是問我工作上遇到問題該怎麼處理。」
唐予晴松了口氣。
「那就好。霍總雖然嚴格,但只要工作做好,他不會無緣無故責怪人。」
林知夏微笑點頭。
「我也這麼覺得。」
「你才第一天就這麼瞭解他?」
「不是瞭解,只是覺得他很重視工作效率。」
唐予晴笑著搖頭。
「希望你以後還能這麼想。」
林知夏沒有多說,繼續核對文件。
她將數據差異重新標示,確認附件完整,連頁碼與版本日期也逐一檢查。
完成後,她把資料交給程敘白。
程敘白翻閱片刻,滿意地點頭。
「整理得很好。」
「謝謝程主管。」
「接下來,我帶你熟悉霍總的行程管理。」
林知夏立即拿起筆記本。
霍廷深的行程比她想像中更加繁忙。
集團內部會議、海外視訊、部門報告與重要文件審核,幾乎排滿工作時間。
程敘白打開管理系統。
「所有行程調整都必須確認,尤其涉及海外業務,不能忽略時差。」
「明白。」
「遇到衝突,先確認優先順序,再向霍總報告。」
林知夏認真記錄。
「如果相關部門尚未提供會議資料,我可以提前追蹤嗎?」
「當然,這也是特助的職責。」
正說著,內線電話響起。
程敘白接起後,轉頭看向她。
「霍總要你把最新行程表送進去。」
「好的。」
林知夏沒有急著離開,而是先核對內容。
確定無誤後,她才拿起資料走向總裁辦公室。
……
「進來。」
霍廷深沒有抬頭。
林知夏將行程表放在桌上。
「霍總,這是最新版本。」
「下午的會議,確認過了?」
「是的,目前沒有行程衝突。不過其中一場海外視訊會議的資料還沒全部送達。」
「你處理了?」
「已經向相關部門確認,我會持續追蹤。」
霍廷深終於抬眼。
「你倒是細心。」
「這是我應該做的。」
她露出淺淺的笑容。
霍廷深望著她,忽然開口。
「林特助,你對每個主管都這麼客氣?」
「應該的呀。」
「如果對方態度不好?」
「如果只是工作要求嚴格,我可以理解。」
「故意刁難呢?」
「那我會先確認自己有沒有做錯。」
「如果沒有?」
林知夏抬起頭。
「我會好好說明。」
霍廷深靠向椅背。
「不會生氣?」
「會呀。」
男人眉梢微挑。
「你也會生氣?」
林知夏忍不住笑了。
「霍總,我也是普通人。」
霍廷深看著她彎起的眉眼,唇角幾不可察地動了一下。